Gestión HumanaProcesos

Gestión Humana · Global Decoration S.A.S.

Trabajamos para el desarrollo de las personas.

Gestión Humana existe para que cada persona de Global Decoration crezca, sepa a qué atenerse y esté informada. Aquí está todo lo que eso significa en la práctica, para las cuatro áreas: Diseño, Comercial, Administración y Contabilidad, y Producción.

Tu desarrollo, tu vinculación, tus pagos, tus beneficios y tus derechos. Lo que aún no tiene documento aparece marcado, porque informar también es decir qué falta.

Desarrollo · Claridad · Información

Por qué existimos

Para que crezcas

Formación por cargo, plan carrera, evaluación que orienta y estudio con tarifa preferencial. Cuando el equipo crece, la compañía crece con él.

Cómo lo hacemos

Con reglas claras

Las mismas condiciones para todas las áreas, por escrito y consultables. Nadie debería depender de a quién le preguntó.

Nuestro compromiso

Mantenerte informado

Lo que cambia se publica y se avisa. Y lo que todavía no tiene documento se dice, en vez de dejarte suponer.

01

Tu desarrollo

Lo primero, porque es la razón de ser de esta área. Cuatro caminos que no se excluyen: puedes estar en todos a la vez.

Camino 01

Aprender tu cargo a fondo

Rutas de formación por cargo, con material, fases y evaluación. Cada fase aprobada queda registrada y genera certificado.

Camino 02

Crecer hacia otro cargo

La empresa maneja plan carrera: los ascensos salen del equipo. El asesor bien formado de hoy es el administrador junior del próximo año.

Camino 03

Estudiar por fuera

Alianza con la Cámara de Comercio: cursos, diplomados y especializaciones con tarifas preferenciales. Aplica para cualquier área.

Camino 04

Saber cómo vas

Evaluación semestral con tu jefe directo, retroalimentación del día a día y tus indicadores. No para calificarte: para saber dónde poner el esfuerzo.

Cómo se usa

¿Qué puedes hacer esta semana?

Si eres del área comercial: entra a tu página de cargo, mira qué fases tienes pendientes y presenta la siguiente evaluación. Toma diez minutos.

Si te interesa estudiar: escríbele a Gestión Humana preguntando por la alianza con la Cámara de Comercio antes de matricularte por tu cuenta.

Si quieres crecer de cargo: llévale a tu jefe tus fases aprobadas y tus indicadores en la próxima evaluación. La conversación de ascenso se sostiene con evidencia, no con antigüedad.

FALTARutas de formación de Diseño, Producción y AdministraciónHoy solo el área comercial tiene ruta publicada
FALTAPlan carrera: requisitos y tiempos de ascensoSe menciona en la ruta comercial, pero no hay documento con criterios
FALTACómo acceder a la alianza con la Cámara de ComercioQué cursos cubre, qué tarifa aplica y cómo se solicita

02

Noticias

Lo que publican Gestión Humana y las direcciones de área aparece aquí solo. No hay que buscarlo.

03

Acabo de entrar a la empresa

Lo que deberías tener resuelto en tu primera semana, sin importar tu área.

Primera semana

Tu lista de verificación

  • Contrato firmado y copia en tu poder
  • Afiliación a EPS, fondo de pensiones, cesantías, ARL y caja de compensación confirmada
  • Datos bancarios entregados para el pago de nómina
  • Correo corporativo y accesos de tu área funcionando
  • Dotación o uniforme entregado, cuando tu cargo lo requiere
  • Reglamento Interno de Trabajo leído
  • Inducción de tu área agendada con tu jefe directo

Si algo de esto no ha pasado a los ocho días, escríbele a Gestión Humana. No es normal y no se resuelve solo.

FALTACartilla de bienvenidaQuiénes somos, cómo trabajamos y a quién acudir, en un solo documento
FALTADirectorio corporativoEl menú del sitio apunta al Reglamento, no a un directorio

04

Reglamento y políticas

Las reglas que aplican a todos. Las de presentación y puntualidad tienen documento propio porque son las que más se consultan.

FALTAPresentación personal de Diseño, Producción y AdministraciónCada área tiene exigencias distintas —dotación y elementos de protección en planta, código de vestuario en oficina— y ninguna tiene documento propio
FALTAQuién controla la presentación personal en cada áreaEn tienda lo hace el líder; en las demás áreas no está definido
FALTAPolítica de confidencialidad y manejo de informaciónSe menciona en los procesos comerciales, pero no hay documento corporativo
FALTAPolítica de uso de equipos, correo y redes sociales

05

Contrato y vinculación

Qué tipo de contrato tienes, qué implica y cómo pedir los documentos que te certifican como empleado.

FALTATipos de contrato en la empresaTérmino fijo, indefinido, obra o labor y aprendizaje: qué aplica a cada cargo, período de prueba y preaviso
FALTACómo solicitar una certificación laboralA quién se pide, en cuánto tiempo la entregan y qué datos incluye
FALTAAfiliaciones: EPS, pensión, cesantías, ARL y caja de compensaciónCuáles son las entidades y cómo hacer un traslado
FALTADotación y uniformesQuién tiene derecho, cada cuánto se entrega y cómo se reporta un deterioro
FALTAProceso de retiroRenuncia, entrega del cargo, paz y salvo y liquidación

06

Pagos y nómina

Cuándo entra tu pago, cómo se liquida lo variable y qué se descuenta.

Solo comercial

Recargos: solo el área comercial tiene proceso

El periodo de recargos va del día 22 de un mes al 21 del siguiente, y se paga en la quincena del 30. Las horas se registran así: 1 hora es 1; 45 minutos, 0,75; 30 minutos, 0,5; y 15 minutos, 0,25. El dominical se registra por el total de horas trabajadas ese día.

Tu responsabilidad: estar pendiente de las horas que reporta tu administrador o coordinador e informar cualquier novedad. El cuadro está compartido en el drive de tu tienda; revisarlo después del pago es tarde.

Esto es exclusivo del área comercial. En Diseño, Producción y Administración no existe el espacio donde registrar horas extra y recargos: ni cuadro compartido, ni periodo de corte definido, ni formato de reporte. Mientras eso no exista, deja siempre constancia escrita con tu jefe de cada hora trabajada de más.

FALTARegistro de horas extra y recargos de Diseño, Producción y AdministraciónNo hay cuadro, periodo de corte ni formato: hoy solo existe en comercial
FALTACalendario de pagosFechas de quincena y de mes para todas las áreas
FALTACómo leer tu desprendible de nóminaQué significa cada línea de devengado y de deducción
FALTAPrestaciones: prima, cesantías, intereses y vacacionesCuándo se pagan y cómo se calculan
FALTARetiro parcial de cesantíasPara vivienda o educación: requisitos y trámite
FALTAReclamación por un error en el pagoA quién se escribe y en cuánto se corrige
Descuentos

¿Qué se puede descontar de tu nómina?

Por decisión tuya: las compras de empleado a cuotas y el préstamo de libre inversión, ambos por descuento de nómina y previa autorización escrita.

Por ley: salud, pensión, retención en la fuente cuando aplique, y embargos judiciales.

Por ausencias: el tiempo de un permiso descontable, según la legislación laboral y las políticas internas.

Ningún descuento distinto a los de ley procede sin tu autorización escrita. Si ves un descuento que no reconoces, comentáselo a Gestión Humana apenas lo veas a Gestión Humana.

07

Beneficios

Cuatro beneficios vigentes para todo el equipo. Porque cuando el equipo crece, la compañía crece con él.

El porcentaje de descuento varía por línea de producto. Ver la tabla de descuentos →

01

Descuento en todos nuestros productos

Descuentos exclusivos en todas las marcas de la casa, para llevar a tu hogar la misma calidad que producimos.

Desde el primer día
02

Compra con descuento por nómina

Al cumplir tres meses puedes comprar pagando en cuotas descontadas de tu nómina.

A partir de los 3 meses
03

Préstamo de libre inversión al 0%

Sin intereses y pagadero en cuotas por nómina. El monto depende de tu antigüedad en la empresa.

Monto según antigüedad
04

Estudio con tarifa preferencial

Alianza con la Cámara de Comercio: cursos, diplomados y especializaciones con tarifas preferenciales.

Alianza vigente
FALTAFormato de solicitud de préstamo y tabla de montos por antigüedad
FALTAPorcentaje de descuento de empleado y cómo se aplica en tienda
FALTABeneficios de la caja de compensaciónSubsidio, recreación, educación y crédito

08

Permisos, incapacidades y ausencias

Todo lo que implica no estar en tu puesto un día, con su trámite.

Remunerado

No afecta tu salario

Luto, derecho al voto, jurado de votación, comparecencias judiciales obligatorias y calamidad doméstica soportada.

Compensado

Repones el tiempo

Diligencias personales, citas médicas particulares, trámites bancarios o notariales y asuntos familiares.

Descontable

Se descuenta

Ausencia autorizada que no se compensa, cuando no hay causa legal o interna que dé lugar a remuneración.

Procedimiento

Seis pasos para que un permiso quede autorizado

  1. Correo a tu jefe inmediato y al jefe de área, con copia a Gestión Humana.
  2. Indica motivo, fecha, horario y adjunta soportes cuando apliquen.
  3. Tu jefe responde ese mismo correo aprobando o no.
  4. Con la aprobación, reclama el Formato de Solicitud de Permiso en Gestión Humana.
  5. Diligéncialo completo, fírmalo y consigue la firma de tu jefe.
  6. Entrégalo a Gestión Humana para registro y archivo.

Sin correo aprobado y sin formato entregado, el permiso no está autorizado. Un "sí" verbal no es un permiso.

Incapacidades: informa de inmediato a tu jefe, envía copia legible a Gestión Humana apenas te la expidan, haz la transcripción ante la EPS si la piden, entrega los documentos adicionales y avisa cualquier prórroga.

Licencias reconocidas por la ley: maternidad, paternidad, adopción, luto y las derivadas de calamidad doméstica cuando aplique.

Abrir la guía completa de permisos e incapacidades →

FALTASolicitud y programación de vacacionesCon cuánta anticipación se piden, quién aprueba y cómo se agenda el reemplazo
FALTAFormato de solicitud de permiso en versión descargableActualmente se solicita en físico en Gestión Humana

09

Desempeño, disciplina y crecimiento

Cómo se evalúa tu trabajo, qué pasa cuando algo debe corregirse y cómo se crece dentro de la empresa.

FALTAProcedimiento disciplinario formalDescargos, faltas graves y terminación: hoy solo está en el Reglamento Interno, en lenguaje jurídico
FALTAPlan carrera y requisitos de ascensoSe menciona en la ruta de capacitación, pero no hay documento con requisitos ni tiempos
FALTARutas de capacitación de Diseño, Producción y AdministraciónHoy solo el área comercial tiene ruta publicada

10

Seguridad, salud y convivencia

Lo que debe existir por ley y a lo que tienes derecho como trabajador.

FALTASistema de Gestión de Seguridad y Salud en el TrabajoPolítica, responsable y matriz de riesgos por área
FALTAQué hacer ante un accidente de trabajoA quién avisar, en cuánto tiempo y cómo se reporta a la ARL
FALTAComité de Convivencia Laboral y canal de reporte de acosoQuiénes lo integran y cómo se presenta un caso de forma confidencial
FALTACOPASST y brigada de emergenciasIntegrantes, puntos de encuentro y plan de evacuación por sede
FALTAExámenes médicos ocupacionalesDe ingreso, periódicos y de retiro: cuándo y dónde

Contacto

A quién escribirle

Cuando el tema no esté resuelto en esta página.

Primero

Tu jefe directo

Permisos, programación, desempeño y todo lo que afecte tu operación diaria. Es el primer canal, siempre.

Después

Gestión Humana

Contrato, nómina, afiliaciones, incapacidades, certificaciones y beneficios. Escríbele con copia a tu jefe.

Siempre por escrito

Deja rastro

Los acuerdos verbales no dejan constancia. Un correo corto con fecha y tema resuelve más que diez mensajes de WhatsApp.

Sobre los FALTA de esta página Cada bloque marcado así corresponde a un tema que la empresa maneja en la práctica pero que no tiene documento publicado. No es una lista de reclamos: es el plan de trabajo de Gestión Humana, ordenado por área. Cuando un documento exista, reemplaza el bloque y queda enlazado.

¿Cómo envío
una pregunta?

Según de qué se trate, cambia a quién se le escribe. Esto ahorra vueltas.

Escribe siempre por correo, no por mensaje de voz ni chat personal: así queda constancia y se le puede hacer seguimiento.

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